Lizeth Restrepo

La causación de facturas es un proceso fundamental para mantener actualizada la contabilidad de una empresa y reflejar correctamente sus ingresos, costos, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. En este artículo te explicamos qué es la causación de facturas, cuál es su relación con el principio de devengo, en qué se diferencia de la facturación y del pago, cómo realizarla paso a paso, qué errores debes evitar y cómo automatizar este proceso para mejorar la eficiencia de tu gestión contable.

Cuando llevar la información de tu negocio en cuadernos o en hojas de Excel deja de ser suficiente, es momento de apoyarte en un software empresarial. Esta solución te permite centralizar la información, automatizar tareas y conectar áreas clave como ventas, compras, inventario, contabilidad y tesorería. En este artículo descubrirás qué es, cuáles son sus funciones, cómo se integra con otros sistemas y qué aspectos debes evaluar antes de elegir una solución.

Si debes emitir nómina electrónica, pero aún no sabes cómo hacerlo, esta guía es para ti. Hemos preparado un paso a paso sencillo para que puedas habilitarte como generador de nómina electrónica ante la DIAN, cumplir con la normativa y empezar a gestionar este proceso de forma más eficiente.

Vender siempre es una buena noticia, pero la tranquilidad llega cuando el dinero entra a la cuenta. Si tus clientes se demoran en pagar, tu flujo de caja puede verse afectado y administrar tus cuentas por cobrar puede resultar más complejo de lo necesario. Cuando haces este seguimiento de forma manual, es fácil terminar invirtiendo buena parte de la semana enviando recordatorios por WhatsApp, revisando extractos bancarios y verificando qué pagos ya ingresaron para conciliarlos con tu contabilidad. Automatizar estas labores te permite recuperar ese tiempo y enfocarte en lo que realmente impulsa el crecimiento de tu negocio. Por eso, una herramienta de cobranza puede convertirse en una gran aliada para organizar las cuentas por cobrar, dar seguimiento a tus facturas y mantener una visión más clara del estado de tus pagos. Pero ¿qué características debería tener una herramienta de cobranza y cómo elegir la opción más adecuada para tu pyme? Aquí te lo contamos.

Vender no siempre significa tener más dinero disponible. Cuando una empresa otorga plazos de pago a sus clientes, las ventas se convierten en cuentas por cobrar que deben gestionarse hasta su recaudo. Si esos pagos se retrasan, la cartera puede afectar el flujo de caja y limitar la capacidad del negocio para atender sus compromisos financieros y operativos. En este artículo conocerás qué es el recaudo de cartera, cómo se genera, cuáles son sus principales indicadores y qué prácticas pueden ayudarte a optimizar este proceso para fortalecer la liquidez y la gestión financiera de tu empresa.

El cierre contable es el proceso mediante el cual se cancelan las cuentas de resultados y se trasladan sus saldos a los estados financieros, una vez finalizado el ejercicio contable. Si aún no tienes claro cómo hacerlo, en este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber. Quédate y aprende a finalizar el año con orden y precisión.

¿Alguna vez te has preguntado qué es una factura de venta, cuándo se debe emitir, para qué sirve y cómo se elabora? ¿Quieres conocer los tipos de facturas que existen y qué ocurre cuando tu empresa vende sin facturar? En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre este documento y su importancia para la gestión de tu negocio. Sigue leyendo.

Cuando tu negocio empieza a crecer, gestionar la información con hojas de cálculo y procesos manuales puede convertirse en un desafío. En ese momento, un módulo de gestión puede ayudarte a organizar la operación, automatizar tareas y tener mayor control. Pero ¿qué es exactamente?, ¿para qué sirve?, ¿qué tipos existen? y, sobre todo, ¿cómo saber cuál necesita tu negocio? En este artículo encontrarás las claves para tomar una decisión informada y elegir una solución que acompañe el crecimiento de tu empresa en Colombia.

Vender es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es lograr que el dinero llegue a tu cuenta a tiempo. Emitir una factura no significa que la venta esté terminada. Después de enviarla, comienza un proceso que muchas empresas conocen bien: hacer seguimiento, verificar transferencias, identificar pagos y confirmar a qué factura corresponde cada movimiento. Cuando esa rutina se repite mes tras mes, el recaudo deja de ser una tarea puntual y se convierte en una carga operativa que consume tiempo y recursos. Por eso, cobrar en línea debería ser mucho más que agregar un botón de pago a una factura. Lo ideal es que tus clientes puedan pagar de forma rápida y sencilla, mientras tú mantienes el control de cada transacción y de cómo queda registrada dentro de tu negocio. En este artículo descubrirás cómo optimizar el cobro para que el proceso trabaje a tu favor. Además, conocerás los beneficios de una solución como Siigo Pay, que permite a tus clientes pagar en línea directamente desde una factura o cotización, mientras el recaudo se conecta con tu software Siigo. De esta forma, reduces seguimientos manuales, controlas mejor los pagos y mantienes la contabilidad al día sin duplicar esfuerzos. Porque vender es importante, pero tener el control de tus recaudos de forma ágil, ordenada y oportuna también es fundamental para el crecimiento de tu empresa.

¿Quieres empezar a facturar electrónicamente en Colombia? En este artículo conocerás qué es la factura electrónica, cómo habilitarte ante la DIAN y cómo obtener la autorización de numeración de forma sencilla.