Paso a Paso: ¿Cómo consultar el estado del RUT?

¿Alguna vez te has preguntado cómo consultar el estado de tu Registro Único Tributario (RUT)? Si eres contador o emprendedor y quieres mantener tus asuntos tributarios en orden, esta información te será útil. 

En este artículo te mostramos el paso a paso sobre cómo consultar el estado de tu RUT en minutos ¡Sigue leyendo y descúbrelo! 

¿Qué es el estado RUT?

El estado RUT es la condición que tiene una persona natural o jurídica frente al Registro Único Tributario (RUT), el documento que identifica a los contribuyentes ante la DIAN en Colombia. 

El estado RUT puede ser: 

• Activo: el contribuyente está al día con sus obligaciones. 
• Suspendido: hay una inconsistencia o proceso de verificación en curso. 
• Cancelado: el registro fue anulado, a solicitud del contribuyente o de oficio por la DIAN. 

¿Por qué es importante consultar el estado RUT?

Consultar el estado RUT te permite verificar si tú, un cliente o un proveedor están al día con sus deberes fiscales y pueden realizar actividades económicas en el país. 

Para los contadores, esta consulta es clave antes de facturar, contratar o vincular a un tercero, ya que evita sanciones, multas o inconvenientes legales derivados de un estado RUT irregular. 

Pasos para consultar el estado de tu RUT

La buena noticia es que esta consulta es un servicio público y gratuito de la DIAN: solo el número de identificación de la persona o empresa. Así de fácil: 

1. Ingresar al sitio web de la DIAN

Abre tu navegador y ve al portal web de la DIAN (evita páginas de terceros para proteger tus datos). Ingresa al menú de Usuario registrado y selecciona la opción Consulte su estado RUT 

2. Selecciona el tipo de identificación

Elige entre cédula de ciudadanía (persona natural) o NIT (persona jurídica), según corresponda. 

3. Digita el número y el código de seguridad

Ingresa el número de documento (si es NIT, sin el dígito de verificación) junto con el código de seguridad que aparece en pantalla. 

4. Verificar la información

Antes de continuar, asegúrate de que la información que has puesto sea correcta, una vez todos los datos estén en orden haz clic en Consultar.

5. Obtén el resultado

El sistema mostrará de inmediato si el RUT está activo, suspendido o cancelado. Además, podrás obtener información detallada sobre tu actividad económica y tus obligaciones tributarias. 

NOTA: Otra forma de consultar el estado del RUT es a través de la aplicación móvil de la DIAN, si necesitas descargar el certificado completo del RUT (con datos de actividad económica, dirección y responsabilidades tributarias), ese trámite requiere ingresar con usuario y contraseña al portal, ya que solo el titular puede acceder a esa información completa.

¿Qué hacer si el estado RUT es suspendido o cancelado?

Si el resultado muestra un estado suspendido o cancelado, generalmente se debe a alguna de estas situaciones: 

• Impuestos pendientes de pago. 
• Declaraciones tributarias sin presentar. 
• Datos desactualizados en el registro. 
• Cese de actividades económicas. 
• Fallecimiento del titular (en el caso de personas naturales). 

En estos casos, es necesario acudir a la DIAN de forma virtual o presencial, mediante agendamiento de cita previa, para revisar la inconsistencia y reactivar el RUT. Ten en cuenta que los documentos requeridos varían según el caso, así que es recomendable confirmar con la entidad cuáles aplican a tu situación antes de asistir.