EMPRESARIO | 7 MINUTOS DE LECTURA
Facturación gratuita DIAN VS Facturación gratuita de Siigo
En Colombia, la implementación de la facturación electrónica es una obligación para aquellos que sean comerciantes o cuya actividad económica principal esta mencionada en la Resolución 000165. Esto significa que muchas empresas y microempresas deben elegir un software de facturación que les ayude a la hora de emitir facturas electrónicas.
Frente a esta situación, la DIAN creó un sistema de facturación gratuito para ayudarles a las empresas a estar al día con esta obligación legal; sin embargo, Siigo también cuenta con un sistema gratuito que tiene funciones similares a un sistema de pago, pero que a su vez resulta suficiente para las pequeñas empresas, pues es fácil y eficiente.
En este artículo te contamos las principales diferencias entre los softwares mencionados para que compares y puedas elegir el que mejor se acomode a las necesidades de tu gestión.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un proceso digital que reemplaza las facturas en papel con documentos electrónicos validados y autorizados por una entidad fiscal, en este caso, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este método no solo optimiza y agiliza los procesos administrativos, sino que también asegura la integridad y autenticidad de las transacciones comerciales. La facturación electrónica permite una mayor transparencia y control fiscal, facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Cuando se implementan acciones para facturar electrónicamente hablamos de expedir facturas electrónicas. Esta es, ante todo, un documento electrónico que justifica las transacciones de bienes y servicios.
![[CTA][CO][PRODUCTO][7][PROCESOS BAJO CONTROL]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/5d71f7fc-7dd6-42a8-a1bf-5ea9d60abff5.png)
Facturación electrónica gratuita de la DIAN
La DIAN ofrece un software gratuito para la generación y emisión de facturas electrónicas, diseñado especialmente para pequeños contribuyentes y empresas que están comenzando su proceso de digitalización.
El software de facturación electrónica gratuita de la DIAN
El software de la DIAN permite la creación, validación y emisión de facturas electrónicas de manera sencilla. Sin embargo, su funcionalidad es bastante básica y está diseñada para cumplir con los requisitos mínimos legales. Entre sus características principales se incluyen:
- Emisión de facturas: Generación de facturas electrónicas con los datos básicos necesarios.
- Validación ante la DIAN: Validación automática de las facturas con la DIAN para asegurar su cumplimiento legal.
- Acceso a la plataforma web: Interfaz accesible a través de un navegador web.
Facturación electrónica gratuita de Siigo
Siigo ofrece un software de facturación electrónica gratuito que no solo cumple con todos los requisitos legales, sino que también incluye una serie de funcionalidades avanzadas que facilitan la gestión administrativa y contable de las empresas. Estas funcionalidades destacan a Siigo sobre el software de la DIAN:
- Generación de facturas electrónicas con plantillas personalizables.
- Validación automática y en tiempo real con la DIAN.
- Plataforma fácil de usar con una curva de aprendizaje baja.
- Conexión con otros sistemas como CRM, ERP y módulos de inventario.
- Actualizaciones frecuentes y automáticas del software para cumplir con las nuevas normativas.
- Acceso a reportes avanzados y un dashboard interactivo para el análisis de datos.
- Espacio ilimitado para el almacenamiento de documentos, asegurando la disponibilidad y seguridad de la información.
- Aplicación móvil para emitir y consultar facturas desde cualquier lugar.
- Herramientas para la gestión y control de inventarios directamente desde la plataforma.
Diferencias entre el software de la DIAN y el software gratuito de Siigo
| Características | Software DIAN | Software Siigo Gratuito |
|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis |
| Volumen de facturación | 5 facturas al mes | 5 facturas al año |
| Funcionalidades | Emisión de facturas electrónicas, consulta de facturas y notas crédito, descarga de archivos XML y PDF | Emisión de facturas electrónicas, consulta de facturas y notas crédito, descarga de archivos XML y PDF, conciliación bancaria, generación de informes, integración con contabilidad, soporte técnico |
| Facilidad de uso | Interfaz sencilla | Interfaz amigable e intuitiva |
| Seguridad | Cumplimiento de los estándares de seguridad exigidos por la DIAN | Cumplimiento de los estándares de seguridad exigidos por la DIAN |
| Soporte técnico | Soporte básico a través de la página web de la DIAN | Soporte técnico especializado vía chat, teléfono y correo electrónico |
Siigo Facturación Electrónica: Optimiza tus procesos y mejora la gestión de tu negocio
En la era digital, las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia en sus operaciones.
Siigo, como líder en software contable y administrativo en Latinoamérica, ofrece una solución completa de facturación electrónica que te ayudará a llevar tu negocio al siguiente nivel. A continuación, te presentamos algunas de las principales funcionalidades de Siigo Facturación Electrónica que te ayudarán a optimizar tus procesos y mejorar la gestión de tu negocio:
1. Emisión rápida y sencilla de facturas electrónicas:
- Genera facturas electrónicas en solo 3 clics, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Crea plantillas de facturas personalizadas para ahorrar tiempo y agilizar el proceso.
- Emite facturas electrónicas individuales o masivas de forma rápida y sencilla.
2. Cumplimiento total con la normativa colombiana:
- Cumple con todos los requisitos establecidos por la DIAN para la facturación electrónica en Colombia.
- Genera facturas electrónicas con código CUFE y QR para una mayor seguridad y trazabilidad.
- Envía las facturas electrónicas a tus clientes de forma automática a través del correo electrónico o un portal web.
3. Integración con tu sistema de contabilidad:
- Integra Siigo Facturación Electrónica con tu sistema de contabilidad para tener una visión completa de tus finanzas.
- Automatiza la contabilización de tus facturas electrónicas para ahorrar tiempo y evitar errores.
- Genera informes contables personalizados para analizar tus ventas, clientes y productos.
4. Conciliación bancaria automatizada:
- Concilia automáticamente tus movimientos bancarios con las facturas electrónicas emitidas.
- Identifica y resuelve discrepancias entre tus registros bancarios y tus facturas electrónicas de manera rápida y sencilla.
- Ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en la conciliación de tus cuentas bancarias.
5. Almacenamiento seguro de tus facturas electrónicas:
- Almacena tus facturas electrónicas en la nube de forma segura y confiable.
- Accede a tus facturas electrónicas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Cumple con los requisitos legales de conservación de documentos electrónicos.
6. Soporte técnico especializado:
- Accede a soporte técnico especializado vía chat, teléfono y correo electrónico.
- Obtén ayuda de expertos en facturación electrónica y contabilidad para resolver cualquier duda o problema que tengas.
- Recibe asesoría personalizada para aprovechar al máximo todas las funcionalidades de Siigo Facturación Electrónica.
![[CTA][CO][CONTENIDO][7][FACTURACIÓN ELECTRÓNICA]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/327ac19b-bcc4-4acd-a6f7-730df17d3f89.png)
Siigo Facturación Electrónica es mucho más que una simple herramienta para emitir facturas electrónicas. Es una solución completa que te ayudará a optimizar tus procesos, mejorar la eficiencia de tu negocio y cumplir con la normativa vigente.
En resumen, el sistema gratuito de la DIAN te permite hacer facturas electrónicas, mientras que Siigo te da una variedad de funcionalidades sin ningún costo para que no limites tu empresa únicamente a la facturación electrónica. Además, puedes tener un software con un diseño profesional y atractivo que hará a tu empresa mucho más tecnológica y moderna.
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8/31/2021
Buenas noches. Soy arquitecto y recibí la comunicación de la DIAN que debo iniciar a facturar electrónicamente. Realmente en el año, el promedio de facturas que pudiera llegar a expedir seria unas 30. Mis servicios son en su mayoría de diseño y eventualmente alguna construcción. Cual seria la ventaja de utilizar SIIGO, en lugar de utilizar el programa de la DIAN..? Debo tener algún programa especifico para llevar mi contabilidad…? cual es el catch para tener un servicio de facturacion gratis…? Muchas gracias
5/16/2021
Tengo una duda: Tengo una ferreteria como regimen simplificado, pero al mismo tiempo soy profesional en arquitectura y recien empiezo a ejercer de forma independiente. En ese caso debiera de facturar con IVA y hacer facturacion electronica? como podria hacerlo con Siigo?
5/28/2021
Hola Alejandra un gusto saludarte, atendiendo a tu pregunta en tu actividad económica como ferretería y en calidad de régimen simplificado si superas las 3500 uvts estás obligada a facturar electrónicamente, en caso de estar obligada a facturar IVA también te genera la obligación de ser facturador electrónico, de acuerdo a ello Siigo te ofrece los siguientes planes conforme al número de facturas que emites al año.
Gracias por comunicarte con nosotros, esperamos la información brindada haya sido de ayuda para ti y resuelva tu inquietud.
2/16/2021
Hola, tenemos un operador que actualmente nos permite emitir facturas electrónicas pero se nos presenta el caso que no permite colocar el número de orden de compra en el campo “OrderReference” en el XML; esto hace que nuestro principal cliente nos rechace la factura .
Con su sistema el uso del campo “OrderReference” si es posible?
Gracias
5/28/2021
Hola Edgar un gusto saludarte, en atención a tu pregunta, sí, es posible dentro del sistema nosotros tenemos una opción para habilitar este campo cuando se requiera, en el siguiente enlace encontrarás un instructivo de cómo lo hacemos en Siigo.
Gracias por comunicarte con nosotros
8/10/2020
Hola, tenemos su software pero necesitamos un sistema de facturación donde podamos emitir recibos de pago, que se pueda operar desde un dispositivo móvil y que los recibos se puedan imprimir.
Gracias de ante mano.
8/13/2020
Hola Vanesa buenas tardes,
Un asesor se contactará contigo para brindarte más información y te cuente como puedes facturar electrónicamente con nuestro software que te permite hacerlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet porque esta 100% en la Nube.
Gracias por escribirnos
7/21/2020
Buen dia, quisiera mas información sobre la facturación electrónica gratis con ustedes.
Podemos agendar una reunión con el contador y la gerencia para que nos expliquen como es el proceso.
Quedo pendiente a sus comentarios, mi correo es [email protected]
7/23/2020
Hola Juranny, buenos días
Claro que sí, un asesor se contactará contigo a través de tu mail para darte más información.
Gracias por escribirnos
7/21/2020
Buenos días:
Cada cuanto tiempo hay que pagarles el uso del certificado digital?
7/24/2020
Hola Jorge,
La renovación del Certificado Digital, se debe hacer anualmente.
Gracias por escribirnos.
7/13/2020
también quisiera saber si el certificado digital lo expiden Uds o puedo conseguirlo con otro proveedor?
7/15/2020
Hola Jaime
Siigo te ofrece la posibilidad de adquirir el certificado propio para tu empresa con nosotros o puedes usar el nuestro en licencia de préstamo por un año.
Gracias por tu consulta
7/13/2020
hola buenas tardes …quisiera saber si, independientemente de que escoja a siigo como software de facturación electrónica, debo surtir el procedimiento de habilitación ante la dian para que me expidan la resolución?
7/15/2020
Hola Jaime
Independientemente del proveedor tecnológico en todos los casos debes realizar los pasos de habilitación como facturador electrónico, hacer la solicitud de Resolución de Facturación Electrónica y por último hacer la emisión de la factura electrónica.
Gracias por tu consulta
6/26/2020
buenos dias yo facturo una factura por mes dice que es gratis durante el año 20 facturas es cierto
7/15/2020
Hola Orlando,
Así es, en este link https://wordpress-233394-713621.cloudwaysapps.com/lp-facturacion-empresas/ puedes completar tus datos para que un asesor te de información de manera personalizada y puedas crear tu cuenta de manera gratuita.
Gracias por escribirnos
5/19/2020
Buenos días,
El servicio de facturación gratuita de Siigo incluye los certificados digitales o debe adquirirse adicional?
Gracias
6/4/2020
Hola Carlos,
Actualmente el certificado debe adquirirse de manera adicional.
Quedamos muy atentos si deseas adquirirlo.
U
4/27/2020
Hola, dice que es gratuito, pero me esta haciendo pagar un certificado digital de 238.000 pesos. Osea que no es tan gratuito? O que debo hacer en este paso?
Gracias.
6/9/2020
Hola Andrea
El producto de Facturación Electrónica para hacer 24 facturas al año es completamente gratuito.
Sin embargo el certificado digital tiene un costo, y es obligatorio tenerlo para poder facturar electrónicamente.
Gracias por tu consulta
4/23/2020
estoy interesada en la facturacion electronica gratuita de siigo. Quiero obtener mas informacion.
6/9/2020
Hola Diana
En el siguiente link puedes crear tu cuenta https://wordpress-233394-713621.cloudwaysapps.com/facturacion-electronica/
Gracias por escribirnos
3/12/2020
Buenas tardes,
La factura electrónica se genera con logo de nuestra empresa? por favor me puedes enviar más información de la facturación gratuita y de la nube, con precios por favor. nuestro correo es [email protected]
3/13/2020
Hola Jorge, si, enla configuración inicial de tu Siigo se configura logo e información de la empresa. Esto para cualquiera de nuestros planes, los cuales puedes conocer en este enlace.
1/11/2020
Yo realizo dos facturas mensuales, una ante una institución hospitalaria como proveedor por servicios médicos, es decir por contrato por prestación de servicios, y una factura a una empresa de medicina prepagada, relación aproximada de menos de 10 pacientes al mes.
mi pregunta es si necesito facturación electrónica que ofrecen. Gracias.
3/11/2020
Hola Yesid, para saber si estas obligado a facturar electrónicamente puedes consultar la resolución 064 del 1 de octubre de 2019, aquí podrás conocer nuestros planes y precios todos con facturación electrónica ilimitada.
12/11/2019
Buenas tardes, Hasta qué fecha tienen previsto tener la facturación electrónica gratis? Yo genero a lo sumo tres facturas al mes y me parece muy atractiva la solución gratuita que ofrecen pero no quiero que después coloquen fecha límite para luego cobrar y pierda todo mi histórico si busco la solución de la DIAN.
12/12/2019
Hola, Jairo ?
Siigo facturación electrónica es un producto que no tiene fecha límite. Puedes generar completamente gratis 20 facturas electrónicas al mes al momento de que te registres.
En el caso de que requieres generar más facturas te invitamos a que adquieras el software Siigo Nube, en el cual encontrarás más funcionalidades:
-cotizaciones
-cartera
-gastos
-inventario
-facturación electrónica
12/4/2019
Hola buenas tardes
Nosotros manejamos un software contable llamado ADCI, podemos acceder al software de facturación gratuito de ustedes? Como funcionaria?
12/12/2019
Hola, Hugo ?
Claro que puedes acceder al software de facturación gratuito de Siigo. Lo único que necesitas es crear un usuario y contraseña, dado que es un programa en la nube no necesita instalación. Si necesitas más información puedes dejarnos tus datos de contacto (celular y correo electrónico) para que un asesor especializado se contacte contigo.
10/31/2019
Buenos días, es necesario que la contabilidad la maneje con siigo, yo tengo mi programa y de hecho facturo electronicamente con ese proveedor tecnologico, pero me llama la atención muchas cosas que hablan en este articulo, sobre todo la nube de almacenamiento, pero quisiera saber si es necesario que se cambie el software por efecto de que las facturas alimenten la contabilidad. Adicional ustedes como venden el paquete de las facturas?? y si es de por vida o cuando se acaben hay que volver a pagar????
11/1/2019
¡Hola!
¿Qué software de Siigo manejas? En Siigo encuentras el software de facturación electrónica gratuito en el que podrás hacer 240 facturas al año. Si ya deseas un software para manejar contabilidad puedes crear un usuario con Siigo Contador, totalmente gratis. Puedes obtener más información aquí o dejarnos tus datos para que un asesor se contacte contigo 🙂
10/9/2019
Buenos días:
Quisiera me informaran,si para adquir el software gratuito de facturacion electronica y obligacion tener el programa contable
de Siigo y como se adapta dicho software al programa que estoy utlizando.
Gracias.
10/11/2019
Hola, Silvio 🙂
¿Qué programa utilizas? ¿Es un Software en la nube o es de instalación local? Cuando adquieres Siigo puedes elegir entre tener solo facturación electrónica o adquirir Siigo Nube donde obtienes ésta y otras funcionalidades. Si lo deseas nos puedes dejar tus datos de contacto, tu número de celular y correo electrónico para que uno de nuestros asesores se contacte contigo.
¡Feliz día!
4/25/2019
Un buen articulo.
4/25/2019
Buen día
Nos complace que tu propósito de búsqueda haya tenido una grata experiencia con nuestro contenido.
Saludos 😉
4/25/2019
Interesante informacion.
4/25/2019
Buen día
Gracias por tu comentario.
Saludos 😉
4/5/2019
Hola buena tarde
nuestra empresa empieza a facturar electronicamente en diciembre, me toca solicitar firma digital? o todavía tengo el beneficio de un año de firma digital con ustedes.
Dolly Suarez
7/6/2022
Pedro, es un gusto para nosotros que pienses en SIIGO como tu aliado para tu negocio.
Te pondré en contacto con nuestro asesores comerciales y de servicio.