Conoce las fechas para presentar tu nómina electrónica este 2024 y que no te tome por sorpresa

La nuevas fechas para emitir nómina electrónica están aquí

Emitir nómina electrónica se ha convertido en una obligación para los empresarios colombianos desde hace algún tiempo porque las organizaciones pueden cumplir con el pago de sueldos de sus empleados de forma fácil y segura, tener un mayor control de las nóminas y cumplir con sus obligaciones tributarias.

La resolución DIAN 013 de 2021, dictamina que el valor de la multa para quienes no cumplan con los plazos de presentación de información de nómina electrónica ante la DIAN es de hasta 15.000 UVT ($636.000).

Por eso, queremos presentarte esas fechas que no debes dejar pasar. Toma nota y cumple con tus obligaciones a tiempo

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Fechas para enviar información de nómina

La nómina electrónica debe presentarse ante la DIAN mensualmente dentro de los 10 primero días del mes para emitir la información del mes anterior, esto independiente de si el pago a tus empleados lo realizas de forma quincenal.

Período de emisión Fecha final para presentación
diciembre 2023  enero 16 de 2024
enero 2024 febrero 14 de 2024
febrero 2024 marzo 14 de 2024
marzo 2024 abril 12 de 2024
abril 2024  mayo 16 de 2024
mayo 2024 junio 18 de 2024
junio 2024 julio 15 de 2024
julio 2024 agosto 15 de 2024
agosto 2024 septiembre 13 de 2024
septiembre 2024 octubre 15 de 2024
octubre 2024 noviembre 18 de 2024
noviembre 2024 diciembre 13 de 2024
diciembre 2024 enero 16 de 2025

Requisitos para cumplir con la nómina electrónica

Para que puedas cumplir a cabalidad con la emisión de nómina electrónica es importante que cumplas con los siguientes requisitos:

  • Tener un software especializado y avalado, por DIAN, de nómina electrónica.
  • Contar con un certificado digitalque garantice el uso de la firma digital dentro del documento.
  • Tener el formato XMLde la nómina electrónica y enviarlo a la DIAN a través del Portal Tributario.
  • Guardar el archivo con el formato anterior durante un período de 5 años.
  • Corregir los errores que se presenten en el documento de nómina electrónica en un periodo máximo de 3 días hábiles.
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Novedades en la nómina electrónica

A partir de este 2023 se incluirá el valor mensual de las provisiones que generes por los conceptos de prestaciones sociales y vacaciones para tus empleados y no el valor que liquides y pagues por estos conceptos.

La DIAN reglamenta que, en el Documento Soporte de Nómina Electrónica, las prestaciones sociales como Cesantías e intereses sobre cesantías, Prima de servicios y vacaciones deben justificarse bajo el concepto de devengo o causación que es lo que se da antes del pago.

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Esperamos que esta información haya sido de ayuda para ti y ahora que sabes cuáles son las fechas para presentar tu nómina electrónica y las novedades en los conceptos de devengo y causación sea más fácil para ti cumplir con la obligatoriedad y no dejes pasar detalle. Visítanos en nuestra web y recibe tu asesoría completamente gratis para que lleves el pago de salarios de tus empleados a otro nivel con el Software de nomina electrónica

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Jose Tellez

4/30/2024

Cordial saludo!, les agradezco su aclaración en la sigugiuiente pregunta: ¿Con la entrada en viegencia de la resolución 165 de 2023, los plazos para transmitir la nomina electronica van a cambiar?

Laura Amaya

5/6/2024

Hola, Jose un gusto saludarte. En atención a tu pregunta, te contamos que no se presentan cambios en el envío de nómina electrónica, ya que esta Resolución se expide específicamente para aclarar y regular temas de facturación POS.

Gracias por comunicarte con nosotros