Software de ventas ¿por qué implementarlo?

Muchos dicen que vender es un arte, el cual requiere de práctica y talento para que se de con éxito. No obstante, tener el control sobre un negocio dedicado a comercializar productos o servicios demanda de mucha organización, planeación y profesionalismo por parte de los administradores, quienes deben preocuparse por diseñar estrategias que les permiten lograr sus objetivos.

Además es importante que te hagas amigo  la tecnología e implementes en tu negocio un software de ventas que te permita tener el control de tu negocio y seguir en tiempo real tus transacciones. En éste artículo te contamos las ventajas de utilizar un software que te ayude con la gestión de tus ventas.  ¡Quédate y descúbrelo!

¿Qué es un Software de ventas?

El Software de ventas es una herramienta que te permite gestionar tus movimientos comerciales mientras mantienes al día tu stock y contabilidad. Además el sistema guarda la información de tus leads y clientes para que puedas a acceder a ella de forma fácil y rápida. Es una solución ideal para pequeñas y medianas empresas con el fin de cumplir con lo que establece la ley mientras llevas tu negocio a la cima.

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Al implementar un software de ventas en una empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, siempre habrá un antes y un después; cambio que se refleja principalmente en la percepción sobre el control que los encargados tienen sobre la mercancía y que los administradores, por su parte, sienten respecto a la gestión adecuada de los recursos.

El nombre técnico del software de ventas es POS, o Point of sales en inglés, el cual es un sistema que permite gestionar todas las labores relacionadas con las transacciones de venta y los procesos que se generan alrededor de esta actividad en un establecimiento comercial, tales como el cobro con diversos métodos de pago, la generación de facturas, el manejo de las existencias, entre otros.

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Beneficios de utilizar un software de ventas

1. Control financiero:

Todo lo que tiene que ver con dinero y gestión de recursos económicos es un tema delicado, que requiere de mucha vigilancia y del cual depende, en gran medida, el futuro de una empresa; ya que si no se tiene claridad sobre cuáles son las utilidades de un producto o servicio, respecto a los egresos, se está trabajando a ciegas y se corren muchos riesgos.

Esto es especialmente relevante en Colombia, donde según el último estudio de Confecámaras, la asociación de cámaras de comercio del país, el 70% de las empresas se quiebran antes de los 5 años de haber sido fundadas. Lo cual demuestra que, aunque la tasa de emprendimientos es alta, es difícil sobrevivir en el mercado nacional. Por lo cual, es recomendable que los gerentes se preocupen por organizar todos los procesos de la empresa de manera precisa desde un principio.

2. Gestión de inventario:

Un sistema de ventas ofrece implícitamente la función de contabilizar las existencias de un almacén o un grupo de bodegas de una empresa, de modo que las personas encargadas pueden consultar la ubicación física de los productos en tiempo real. Además, el sistema descuenta de forma automática en la base de datos cada artículo que se despacha en el momento de la venta, por lo que esta tarea no depende de los usuarios y en este sentido el margen de error se reduce prácticamente a cero.

Agiliza tus ventas con un Sistema POS

Así mismo, como la elaboración de los pedidos se puede hacer basada en información más detallada, los encargados de hacer las compras pueden adquirir los productos que realmente hacen falta en el tiempo oportuno para que nunca se vaya a sufrir de desabastecimiento, y en algunos casos, como con el software de Siigo, se pueden conocer los costos promedio y el historial de los artículos desde la plataforma.

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3. Organización de la información contable:

La plataforma del software de ventas centraliza la información contable de la empresa para acceder de manera sencilla a la misma, extraerla y generar los documentos relacionados. Por un lado, desde el punto de vista tributario como por ejemplo las liquidaciones de impuestos, y por el otro, al hacer informes que contribuyan a la toma de decisiones al reflejar una imagen fiel de la sanidad financiera del emprendimiento.

4. Eficiencia:

En cuanto al funcionamiento interno de la compañía el flujo de trabajo se vuelve más eficiente en el momento que ciertas tareas operativas o procesos que antes requerían de intervención de personal, ahora se generan automáticamente. Además, las dinámicas de ventas en la práctica también se agilizan, de modo que la transacción, el pago y la generación de la factura es más rápida que antes, lo cual además brinda una imagen modernizada o vanguardista del negocio.

5. Facturación:

Como ya mencionamos, la generación de las facturas o tirillas de compra se generan rápidamente al utilizar un software administrativo, ya que la información sobre los productos se encuentra en el sistema de antemano. No obstante, este atributo se ha vuelto imprescindible al momento de evaluar la adquisición de un sistema administrativo, ya que en Colombia se está implementando la facturación electrónica masivamente y desde el 1 de noviembre de 2020 será obligatoria para todas las empresas del país.

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El software de ventas de Siigo está incluido dentro de un sistema de gestión empresarial desde el que se pueden manejar todas las áreas de la empresa de manera independiente pero interconectada, de modo que la información se integra y, adicionalmente, existe una plataforma especialmente diseñada para las labores contables a la cual tienen acceso estos profesionales y extraer los datos financieros de las empresas para trabajar sobre ellas.

Si deseas saber más acerca de este modelo puedes leer este artículo. Además, en el siguiente ebook puedes conocer lo que dicen los empresarios sobre el software de Siigo:

“Hacer negocios es como montar una bicicleta. Te tienes que mantener en movimiento para no caer” – Frank Lloyd Wright

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