¿Cómo va tu negocio? Te enseñamos a evaluarlo

Hacerse la pregunta de si el emprendimiento en el que trabajas es rentable verdaderamente es un ejercicio complicado pero necesario, ya que para debes evaluar la manera en la que la empresa se planteó en un primer momento, si las estrategias de mercado han sido efectivas y si, en esencia, no estas perdiendo dinero con un negocio que probablemente tiene dificultades para arrancar.

El temor a que el diagnostico sea negativo es entendible, pues nadie quiere darse cuenta de que su esfuerzo e inversión posiblemente van por un mal camino, o no tienen futuro. Sobre todo, en un mercado como el nacional en el que la tasa de natalidad de negocios y establecimientos comerciales de pequeño y mediano tamaño es muy alta, pero que, de acuerdo con un estudio realizado por la Federación Colombiana de Cámaras de Comercio, el 70% se quiebra antes de que se cumplan los cinco años de apertura.

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Entonces, para prevenir la posibilidad de que este escenario se materialice, un emprendedor debe proponerse estudiar brevemente ciertos conceptos básicos sobre economía que le pueden ayudar a entender las dinámicas sobre las que se platea su negocio en el mercado. Estas son las tres principales:

Otros conceptos para evaluar la rentabilidad de un negocio

1. ROA, índice de retorno sobre activos:

Esta fórmula involucra la utilidad neta, es decir, el número resultante al descontar los gastos y tributos de una empresa a las utilidades obtenidas por la misma, entre los activos, como podemos ver en el siguiente ejemplo:

Si las utilidades de una empresa son $10000000 y los activos son de $40000000, la operación sería la siguiente:

ROA = (10000000/ 40000000) x 100 = 25

Lo que significa que el ROA de esta empresa es del 25%, número que se optimiza en la medida que se incrementa.

2. ROE, índice de retorno sobre patrimonio:

Esta fórmula utiliza el concepto de utilidad neta y la divide en el valor del patrimonio, por lo que se considera que si el resultado es positivo la empresa es rentable y a medida que el porcentaje crece, eso significa que la empresa tiene más utilidades disponiendo menos del capital invertido.

Entonces, si la empresa tiene $10000000 de utilidades y $50000000 de patrimonio, la operación sería la siguiente:

ROE = (10000000 / 50000000) x 100 = 20

Lo que significa que el ROE de esta empresa es del 20%, número que se optimiza a medida que se incrementa.

3. ROI, índice de retorno sobre inversión:

Esta fórmula contempla la utilidad neta y la divide entre la inversión, número que de ser positivo indica rentabilidad al utilizar eficientemente el capital invertido y en la medida que crece, esta muestra que se tienen utilidades con menos inversión.

Entonces, si la empresa tiene $10000000 de utilidades y $450000000 de patrimonio, la operación sería la siguiente:

ROI = (10000000/ 450000000) x 100 = 22

Lo que significa que el ROI de esta empresa es del 22%, número que se optimiza a medida que se incrementa.

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Los emprendedores “toderos”

Es común ver que cuando un negocio comienza el dueño del mismo se encarga de realizar todas las tareas necesarias y cubrir todos los puestos posibles, por lo que no es extraño reconocer a un chef que al abrir su propio negocio, además de encargarse de los platos, es cajero, contador y administrador al mismo tiempo; pero que por estar tan atareado o desconocimiento, muchas veces se encuentra consternándose frente a la caja registradora porque no entiende si su trabaja realmente está rindiendo frutos.

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Lo ideal es que cada persona se dedique a lo que sabe hacer mejor, y que ese chef estresado con las cuestiones administrativas pueda obviar ciertas operaciones para dedicarse a lo que realmente le importa: cocinar. Sin embargo, no todas las personas cuentan con la suerte de ser bien asesoradas para lograr este objetivo y muchas veces, por inexperiencia efectuando sus deberes como gerentes, permiten que se les acumule el trabajo.

Esta práctica se puede convertir en un problema que puede ser cada vez más grave en la medida que se deja pasar el tiempo sin tomar acciones para poner todo en orden, ya que como a diario se genera nueva información sobre ventas, ingresos, egresos, existencias en los inventarios y demás, estos datos sin analizar se pueden convertir en una bola de nieve peligrosa para la subsistencia de la empresa.

Ya que, si no se tiene claridad en lo que se está vendiendo, cuál es la ganancia de ese producto o servicio, cuánto cuesta producirlo y cuál es la cantidad de materias primas o artículos terminados de los cuales se dispone, el trabajo se convierte en una puesta o camino a ciegas para tomar la mejor decisión sin tener certeza de qué es lo que se necesita, ni cuáles son los objetivos de la empresa.

La respuesta al problema

Frente a esta situación las personas pueden recurrir a soluciones tecnológicas como sistemas de gestión empresarial o software administrativos que les sirven de herramientas para categorizar la información, desde los cuales se pueden centralizar todos los datos en una sola plataforma y ponerlos a disposición de las áreas para las cuales son pertinentes.

Entonces, en el momento en que se instaura una estructura se puede acceder realmente a la información financiera de la empresa para poder utilizarla y analizarla. Lo cual, evidentemente, es el primer paso para hacer el ejercicio de autoevaluación de rentabilidad.

Incluso, hay algunos programas como el software administrativo de Siigo que tienen predeterminada la generación de gráficas e informes automáticos a las cuales el usuario puede acceder fácilmente y examinarlas de manera intuitiva para conocer los ingresos y los egresos de la compañía.

Como estas, son muchas las funcionalidades que el software administrativo de Siigo le brinda a sus clientes con el objetivo de que se conviertan en los mejores gerentes usando las herramientas que mejor se ajustan a sus necesidades, para conocerlas puedes dar clic en este enlace.

“Un objetivo sin un plan es sólo un deseo” – Antoine de Saint

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