Tipos de documentos contables

Tipos de documentos contables

Si te interesa saber cuáles son los tipos de documentos contables, probablemente intuyas que también existen documentos no contables que también hacen parte importante de las empresas; es importante que no te confundas y que sepas cuál es la diferencia y los tipos de documentos contables. Es muy fácil y te vamos a contar cómo se categorizan.

Qué son los documentos contables

Los documentos contables son registros escritos o digitales que reflejan y respaldan todas las operaciones económicas de una empresa. Son como el historial médico de una compañía, pero en lugar de enfermedades, registran ingresos, gastos, inversiones y otros movimientos financieros.

Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.

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Documentos contables

Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.

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Tipo de documentos contables internos:

Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad; dentro de ellos están:

  • La factura de venta;
  • recibos de cobro;
  • presupuestos;
  • vales;
  • recibos de pago, entre otros.

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Tipos de documentos contables externos:

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía. Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son:

  • Recibo de caja;
  • comprobante de pago;
  • comprobante de devolución;
  • consignaciones;
  • letras de cambio;
  • factura de compra, entre otros.

Ahora bien, es importante que sepas que existen otros tipos de documentos denominados no contables, que a pesar de que también juegan una parte importante en la contabilidad, su rol no es activo, debido a que son de carácter informativo; incluso, algunas personas deciden llamar a este tipo de documentos contables como documentos empresariales informativos, ya que a pesar de que son importantes y respaldan muchas transacciones, solamente sirven para soportarlas, es decir que brindan información y detalles útiles para llevar a cabo ciertas contabilidades, pero no para efectuar procedimientos contables.

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¿Cuáles son los documentos contables

Recuerda que Siigo te permite realizar el registro de cualquier tipo de documento contable. Solamente debes adjuntarlos y subirlos en la Nube; incluso, en muchos casos puedes simplemente tomarles una foto y la imagen será el soporte de tu documento contable. Decide automatizar toda tu contabilidad y transforma tu vida con Siigo.

Luisa Fernanda Cortes autora siigo blog periodista

Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz

Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.

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ANDRES RICARDO VALENCIA VILLA

5/29/2023

para saber la situacion o estado financiero de una empresa se deben sumar el monto de gasto menos el monto de ganancia rentable en la venta del producto.

Laura Amaya

6/20/2023

Hola, Andrés un gusto saludarte, en atención a tu pregunta debes armar un estado de resultados denominado PYG para determinar la utilidad o pérdida de la empresa y adicionalmente crear los indicadores financieros que te ayuden a tomar decisiones.

Gracias por comunicarte con nosotros

Mariana

8/9/2021

Hola me sirvió de mucha ayuda la información que encontré aquí porque esa tarea la estaba buscando hace una semana u no la encontraba gracias por la información 👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏

Martha Angulo Ríos

8/27/2021

Hola Mariana, ¡muchas gracias por leernos! Nos da gusto saber que nuestra información ha resultado útil para ti. Esperamos que sigas explorando nuestro contenido y podamos seguir apoyando tu proceso formativo. Feliz día.

lesly

6/28/2021

que comprovante contable se usa cuando se abre una cuenta corriente?

Martha Angulo Ríos

8/5/2021

Hola Lesly, muchas gracias por escribirnos. Cuando se realiza la apertura de una cuenta corriente, el comprobante contable sería el recibo de consignación que entrega el banco.

David Hurtado

5/3/2021

Que tipo de documento contable se genera tres operaciones contables?

Martha Angulo Ríos

9/10/2021

Hola David, es un gusto saludarte. En general, una factura puede cumplir con 3 procesos contables: el de causación, el de recaudo y el de pago. Este es un ejemplo de lo que podría considerarse como un documento que genera tres operaciones contables.

destruccion de documentos madrid

7/21/2020

Todo muy claro en el artículo. Me vendrán super bien para completar mis apuntes y notas de administración. Por cierto, que hay del Pagaré en los tipos de documentos contables internos? saludos

Paula Garzón

7/24/2020

Hola
El pagaré es documento de titulo valor que obliga a las personas a cumplir con un pago, por ende tiene implicaciones legales dentro de los documentos contables internos el pagaré constituye un soporte importante para que el adquiriente realice el pago.
Gracias por tu consulta

Floridalma Carazo

7/5/2020

Muchas gracias la información fue de bastante ayuda para mi tarea.

Paula Garzón

7/6/2020

Hola Floridalma, nos alegra que te haya sido útil la información.
Gracias por escribirnos

Maria

7/2/2020

En que documentos contables se puede utilizar la firma electrónica ?

Paula Garzón

7/3/2020

Hola Maria
Tu firma electrónica solo podrá aplicar para aquellos documentos que sean electrónicos tales como: La factura electrónica, la nota crédito electrónica y la nota debuto electrónica.
Gracias por escribirnos

Gerardo

6/1/2020

Estoy cursando contabilidad en línea impartida por la UNAM y esta información me ayudó de mucho en esta actividad en particular. Un saludo cordial desde México.

Paula Garzón

6/3/2020

Hola Gerardo, nos da gusto que esta información te haya ayudado.

george andres

5/15/2020

¿Qué tipo de documento contable se genera tres operaciones comerciales? me pueden ayudar con esa pregunta

Paula Garzón

6/11/2020

Hola George
El tipo de documento contable que genera tres operaciones comerciales, es la Factura de venta genera tres operaciones comerciales, porque es un documento legal, se parece en todos sus parámetros a una letra de cambio y da la obligación al tenedor de hacer el pago respectivo
Gracias por tu consulta

Jose antonio

3/11/2020

Gracias tú material ha sido de mucho apoyo, doy clases en universidad y es un muy buen material

Angie Castañeda

3/11/2020

Jose Antonio, un abrazo. Nos alegra que nuestro contenido sea útil para ti.

destruccion material confidencial

9/20/2019

Muy importante tenerlos clasificados correctamente. Sobre todo, de cara al cumplimiento de las distintas obligaciones legales para con ellos. Como la conservación o la destrucción.

Mayra Alexandra Barrero Coral

9/20/2019

Hola 🙂
Gracias por tu aporte. Esperamos que nuestro contenido te haya brindando la información que necesitabas. Puedes suscribirte a nuestro blog para ver nuevos artículos.

miguel

7/4/2019

gracias tu informacion fue de gran ayuda para mi investigación

Laura Valentina Navarro Olaya

7/12/2019

Hola Miguel. Me alegra que te haya servido la información 😀

Noe Rivas

3/1/2019

Muy completa la informacion, gracias por su aporte.
Desde El Salvador C.America

Laura Valentina Navarro Olaya

3/1/2019

Hola Noe. Gracias por tu comentario. Para nosotros es muy importante brindar información valiosa a nuestros lectores 🙂

Sara castañeda

2/3/2019

Estuvo supera bien la información. Muy completa y concreta

Laura Valentina Navarro Olaya

2/11/2019

Hola Sara. Gracias por tu comentario. Nos alegra que haya sido útil nuestro artículo para ti. No olvides estar pendiente del blog para seguir actualizada con más contenido de tu interés. 🙂

Laura Valentina Navarro Olaya

2/7/2019

Hola Sara. Gracias por tu comentario, nos alegra que te haya resultado útil nuestro artículo. 🙂 No olvides estar pendiente de nuestro blog para estar al tanto del contenido de tu interés.

Kleber Celorio

12/14/2018

ejemplos de documentos justificativos y comprobatorios

Laura Valentina Navarro Olaya

5/28/2019

Hola Kleber. Tendremos en cuenta tu comentario para próximos contenidos. Saludos 🙂