¿Qué es una cotización?
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía.
Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para entablar una negociación. Su importancia se da a nivel administrativo, debido a que una cotización permite la generación de informes que comparan los productos cotizados con los facturados.
Si bien se determina como uno de los tipos de documentos contables, no quiere decir que este sea un ingreso, es decir no es un registro contable, ya que cuando un cliente solicita una cotización, este está en el derecho de decidir aceptar, modificar o rechazar, en ningún momento está obligado a pagar.
Si, por el contrario, el cliente acepta dicha cotización, el empresario entra a pasar esa cotización a factura, para que el usuario continué con el pago.
Partes de la Cotización:
- El producto, bien o servicio de interés.
- Referencia del producto
- Descripción del producto o del servicio.
- Precio por unidad y por el número deseado.
- Fecha de expedición de la cotización
- Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
- Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
- Nombre de la persona a quién va dirigida.
- Notas adicionales (dependiendo).
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¿Cómo realizar una cotización?
Realizar una cotización puede llegar a ser muy fácil con la ayuda de un software, por eso en Siigo podrás realizar el documento contable de una manera rápida y automatizada.
Si eres empresario, y aún no cuentas con un software y deseas conocer el proceso para realizar las cotizaciones, revisa aquí y prueba una nueva forma de gestionar tu negocio.
Importante: Recuerda que una cotización es una propuesta comercial que te ayudará o no a cerrar ese negocio, así que aprovéchala y muestra las características relevantes de tu producto o servicio a ofrecer. También ten presente la presentación de dicha cotización, todo cuenta a la hora de negociar.
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Actualizado el 25 de abril por el Consejo de Redacción de Siigo
Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo
En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.
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5/24/2022
buenos días, quisiera saber si la cotización hace o puede hacer parte integral de un contrato comercial.? muchas gracias
6/3/2021
Buenas tardes
De acuerdo a la normatividad colombiana, el documento de cotizacion esta regulado por alguna ley decreto resolucion? Muchas gracias,.
9/10/2021
Hola Luis, es un gusto saludarte. El documento de cotización es un documento extracontable, lo que significa que no tiene una regulación o normatividad. Sin embargo, el Código de Comercio lo habilita como un comprobante que se usa en un proceso de ventas.
5/28/2021
El tema de cotizaciones es muy interesante y gracias a este post pude terminar mi artículo sobre modelos de cotizaciones https://edigitalperu.com/modelo-de-cotizacion/ Muchas gracias
5/28/2021
Hola Ronny un gusto saludarte, qué bueno que nuestro artículo te sirvió para poder terminar el tuyo y gracias por disfrutar de nuestro contenido. Te invitamos continuar pendiente de todas nuestras actualizaciones y nuevas publicaciones.
Gracias por comunicarte con nosotros, seguimos trabajando para ti
4/26/2020
Me gustaría que apareciera el proceso que requiere el uso de la cotización
6/9/2020
Hola Julián
En este link puedes consultar como se hace la cotización desde nuestro software contable y administrativo Siigo Nube https://nube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/elaboracion-de-cotizaciones/
4/11/2019
Gracias a estos artículos pude aclarar mis dudas sobre qué es una cotización
4/16/2019
Hola Yeison
Que buena noticia, nos alegra mucho que la información que presentamos haya resuelto tus dudas. Saludos 🙂
2/13/2019
se puede contabilizar una cotizacion si se hace a cierre de mes y se hace efectiva la venta a los dias posteriores del mes siguiente?
2/25/2019
Hola Luis. Teniendo en cuenta que la venta se hace efectiva en el mes siguiente debes contabilizar dicha factura en el mes que se hace.
11/14/2018
Estoy inconforme, no es contable
Amen
11/23/2018
Sara, gracias por participar en nuestro Blog. Efectivamente la cotización no es un documento contable es solo de seguimiento y control administrativo, pues muchos prospectos y clientes pueden solicitar cotizaciones a la empresa pero nunca serán ventas; debes tener en cuenta que en Siigo al momento de realizar la factura se pueden traer en forma automática los datos que previamente fueron incorporados en la cotización. Buen dia
10/28/2018
Gracias me ayudo mucho esta información de ¿que es la cotización? para mi tarea de la escuela muchisimas gracias
11/1/2018
Hola Laura, gracias por tu comentario 🙂 Nos alegra haberte ayudado. Te invito a suscribirte a nuestro blog para que conozcas más contenido de tu interés. Saludos 🙂
6/22/2018
muchas gracias esta información me ayudo muchísimo ya que me hizo salir de las dudas de ¿que es una cotizacion? …..
9/14/2018
Hola Alex. Gracias por tu comentario 🙂 Nos alegra haberte podido ayudar. Saludos.
5/21/2018
interesante…
5/23/2018
Hola Gianella, gracias por leer nuestro artículo ¡Qué es una cotización? y por tu comentario, te invitamos a suscribirte en nuestro blog, si aún no lo has hecho, para que sigas recibiendo información de tu interés. Saludos.
4/11/2018
Me ayudó mucho saber exactamente qué es la cotización aunque ya tenía una idea pero no la tenía clara y me ayudó mucho, gracias ????
4/11/2018
Hola Rubi, nos alegra mucho haberte ayudado con nuestro artículo ¿qué es una cotización? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para que no te pierdas ninguno de nuestros contenidos.
Laura Amaya
8/11/2022
Hola Walter, un gusto saludarte. En atención a tu pregunta aunque la cotización es un comprobante en el cual muestras los productos que ofreces a tu cliente, no obligatorio que se expida dentro del contrato comercial.
Gracias por comunicarte con nosotros