CONTADOR | 6 MINUTOS DE LECTURA

¿Qué es un Balance General?

El Balance General es uno de los Estados Financieros más importantes de tu empresa, porque te permite conocer con claridad qué tienes y qué debes en un momento determinado. A través de este documento puedes visualizar información clave sobre tu negocio, como las deudas pendientes a corto plazo, los bienes muebles e inmuebles, el dinero disponible y los recursos que esperas recibir en el futuro.

Si tienes dudas sobre cómo hacer un Balance General que refleje la situación real de tu empresa, este artículo te será de gran ayuda. Aquí te explicamos cuáles son sus partes, cómo se estructura y cómo aprovecharlo mejor en la toma de decisiones.

Partes de un Balance General

El Balance General está conformado por tres elementos principales: activos, pasivos y patrimonio. A continuación, te explicamos cada uno de ellos de forma detallada.

Activos

Corresponden a todo lo que la empresa posee y tiene un valor económico, por ejemplo:

• Dinero en caja y en bancos
• Cuentas por cobrar
• Materias primas en almacén
• Máquinas y equipos
• Vehículos
• Muebles y enseres
• Bienes inmobiliarios (oficinas, terrenos y construcciones)

En el Balance General, los activos se organizan según su nivel de liquidez, es decir, qué tan rápido pueden convertirse en dinero. Por eso, se clasifican en activos corrientes, activos fijos y otros activos.

Activos corrientes

Son aquellos que pueden convertirse en efectivo en un periodo menor a un año:

Consulta cuál es la definición de costos en contabilidad.

Activos fijos

Son los bienes muebles e inmuebles que la empresa utiliza para desarrollar su actividad, como:

• Máquinas y equipos
• Vehículos
• Muebles y enseres
• Construcciones y terrenos

Ahora, ¿cómo poner el valor comercial a tus bienes? Debes tener en cuenta el estado en el que se encuentran al momento de hacer el Balance General.

En el caso de bienes recién adquiridos, se registra el valor de compra. Ten presente que estos bienes se desgastan con el uso, proceso conocido como depreciación, lo que reduce su valor con el paso del tiempo.

Otros activos

Son aquellos que no se clasifican como activos corrientes ni fijos, como los gastos pagados por anticipado, patentes o derechos adquiridos.

Pasivos

Los pasivos son las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros. Se clasifican según el tiempo en el que deben pagarse en pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Es importante recordar que, en el caso de créditos o préstamos, debes incluir tanto el total de la deuda como los intereses generados.

Patrimonio Neto

Es lo que realmente le pertenece a la empresa. Está compuesto, entre otros, por:

• Las utilidades retenidas: ganancias de años anteriores que se han reinvertido en la empresa.
• Las utilidades obtenidas en el periodo inmediatamente anterior: deben coincidir con los resultados del último Balance General elaborado.

Ejemplo de un Balance General

Como has visto, el Balance General es una herramienta clave para analizar la situación financiera y tomar decisiones estratégicas. Definir correctamente su estructura y contenido permite que este informe cumpla su propósito. A continuación, te mostramos un caso práctico que te ayudará a entender mejor cómo se organiza este Estado Financiero.

Tipos de Balance General

Existen varios tipos de balance que se utilizan según el objetivo, el momento financiero de la empresa o la obligación legal que se deba cumplir. A continuación, te explicamos los más importantes.

Consolidado

Agrupa la información financiera de una empresa matriz y sus filiales o subsidiarias, mostrándolas como si fueran una sola entidad. Este balance ofrece una visión global del grupo empresarial, permite analizar su desempeño financiero de forma conjunta y facilita el cumplimiento de las normas contables y regulatorias.

Comparativo

Es uno de los más útiles para el análisis. Presenta dos o más periodos contables en un mismo informe. Esto permite ver el crecimiento o disminución de activos y pasivos, así como identificar tendencias financieras.

Proforma (Estimado)

Se basa en predicciones y se usa principalmente para proyectar cómo se verá la empresa en el futuro si se cumplen ciertas metas.

Clasificado

Este balance es uno de los más comunes. Organiza los activos y pasivos según su naturaleza y plazo, separándolos en corrientes y no corrientes.

Cómo interpretar y analizar un Balance General

A partir de los datos que proporciona un Balance General, puedes identificar qué tan sólida, líquida y endeudada está la empresa para tomar mejores decisiones y determinar qué tan eficiente es la gestión financiera, además de anticipar riesgos y respaldar decisiones estratégicas con información clara y confiable.

Para el análisis, lo primero es revisar que los saldos estén correctamente registrados y que cumplan la ecuación básica: activos = pasivos + patrimonio. A partir de allí, observa en qué se está concentrando la inversión del negocio y qué tan fácil es convertir esos recursos en efectivo.

Luego, revisa la liquidez. Un nivel adecuado de liquidez indica que puede operar sin dificultades de caja; uno bajo puede anticipar problemas de pago, aun cuando la empresa sea rentable.

De igual forma, comprueba el nivel de endeudamiento para entender qué proporción de las finanzas depende de terceros y qué parte corresponde a recursos propios. No te olvides de los topes e indicadores 2026.

Ahora que ya sabes qué es y sabes cómo organizar los datos, ¡ya puedes hacer tu Balance General! Ten en cuenta que la recopilación y clasificación de esta información es mucho más fácil, rápida y precisa cuando cuentas con un software de contabilidad online como el de Siigo, que te ayuda a mantener el orden, mejorar la gestión y tomar decisiones acertadas para el crecimiento de tu negocio.